A Ordem Co. • Gestão • Processos • Organização

Você vive alguma dessas situações hoje na operação da sua empresa?

As informações da empresa estão bagunçadas em documentos soltos.
A comunicação entre as áreas não funciona bem.
O trabalho que cada um faz está só na cabeça das pessoas, e você fica dependente delas.
As informações se perdem, e o time demora pra corrigir erros ou achar o que precisa.
Você não tem visão clara do que está sendo feito nem do que ficou pra trás.
Vocês não conseguem dar conta dos possíveis clientes que chegam no WhatsApp, porque não existe um bom processo comercial.

O que a gente faz

A gente não te ensina a fazer. Nós fazemos.

Entramos na sua operação, criamos e organizamos os processos necessários. Colocamos a estrutura de trabalho da sua empresa em um sistema único e personalizado, automatizamos processos pra que nem tudo precise ser feito de forma manual, e treinamos todo o seu time pra seguir cada um dos processos. No fim, a sua operação trabalha de uma forma muito melhor, e você não precisa se envolver nessas melhorias.

Processos no lugar

A gente mapeia como a sua empresa trabalha de verdade e transforma num passo a passo claro, no lugar de cada um fazer do seu jeito.

Tudo num sistema só

A empresa inteira passa a viver num lugar. Fim da informação espalhada em documento solto, planilha e WhatsApp.

Automações do que é repetitivo

O trabalho manual que come o tempo do time passa a rodar sozinho, com menos erro e menos esquecimento.

Time treinado

Cada pessoa aprende a usar o que é dela. A operação continua rodando sem depender de você lembrar ou cobrar.

Situações que a gente resolve

Na prática, é disso que a gente cuida.

Um cliente chama no WhatsApp e a resposta demora, ou não vem.

A gente monta um processo comercial com etapas e lembretes, pra nenhum contato ficar sem retorno.

Cada pessoa faz a mesma tarefa de um jeito diferente.

A gente documenta o passo a passo de cada processo, num lugar que todo mundo enxerga.

A informação está espalhada em documento, planilha e conversa de WhatsApp.

A gente reúne tudo num sistema único, onde a empresa inteira acha o que precisa.

O mesmo trabalho manual toma horas do time toda semana.

A gente automatiza o repetitivo, pra sobrar tempo pro que realmente importa.

Você não sabe o que já foi feito nem o que travou.

A gente cria um painel onde você acompanha o andamento sem cobrar ninguém.

Um erro passa batido e vira retrabalho ou reclamação.

A gente coloca conferências e checklists no fluxo, pra o erro não chegar no cliente.

Processos inteligentes, com automação e até inteligência artificial.

Trabalho manual e repetido é o que mais consome o time da sua empresa. Sempre que faz sentido, o processo que criamos já nasce automatizado.

Exemplos | Automações

Trabalho manual que saiu da mão do time.

O que era manual

A automação que implementamos

Entrada de cliente novo feita na mão, etapa por etapa, e nunca igual.

Um formulário dispara tudo: contrato enviado pra assinatura, página do cliente criada e grupo de WhatsApp aberto.

Contrato assinado que ninguém sabe onde foi parar.

Assinatura das duas partes dispara o upload do contrato na pasta certa do Drive.

Contratação nova e ninguém lembra de tudo que precisa ser feito.

O formulário do novo colaborador gera as tarefas de entrada pra todo mundo envolvido: contrato, pagamento, acessos e materiais.

Tarefa atrasada que só é descoberta na reunião de segunda.

Notificação automática quando a tarefa passa do prazo, sem ninguém precisar cobrar.

Negócios que a gente organiza

Se a sua empresa é alguma das listadas abaixo, a nossa solução faz sentido para você.

Tem equipe, cliente que volta e atendimento no dia a dia? Esses são os tipos de negócio que a gente organiza por dentro:

Clínicas e consultóriosOdonto, estética, fisioterapia, dermato, veterinária

Escritórios de contabilidadeContabilidade, BPO financeiro, departamento pessoal

Escritórios de advocaciaBancas com equipe, contencioso e consultivo

Corretoras de segurosSeguros, benefícios e consórcio

Agências e comunicaçãoMarketing, publicidade, social media, comunicação visual

ImobiliáriasVenda, locação e administração de imóveis

A gente entra pra entender o seu contexto antes de propor qualquer coisa. A proposta sai do que a sua operação precisa, não de um pacote pronto na prateleira.

Quero a minha

é assim que a gente trabalha

Proposta feita pra sua operação

Não está exatamente nessa lista? Se você tem empresa com equipe própria e sente que o nosso trabalho te ajudaria, clique no botão que vamos falar com você e te auxiliar sobre como poderíamos trabalhar juntos.

Falar com a gente

Escopo definido pelo diagnóstico Investimento pelo porte do seu time

Próximo passo

O custo de continuar bagunçada é muito maior do que o de organizar.

Preencha o formulário de aplicação se tem interesse em conhecer mais nosso trabalho. A gente entra em contato para conversar com você.

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